Постановление №446 от 18.11.2015 г
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
18.11.2015 г. Карачаевск №446
О мерах по реализации требований Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 №352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» и Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 16.08.2011 №286 «О некоторых вопросах организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики»
В целях выполнения пункта 4.1. Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 16.08.2011 №286 «О некоторых вопросах организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики»
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Порядок исполнения в администрации Карачаевского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.
2. Установить, что заместители Главы администрации Карачаевского муниципального района, начальники структурных подразделений администрации Карачаевского муниципального района несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3. Заместителям Главы администрации Карачаевского муниципального района, начальникам структурных подразделений администрации Карачаевского муниципального района принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины, организацию работы по курируемым направлениям по неукоснительному исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации Карачаевского
муниципального района С.А.Кущетеров
Приложение к постановлению
администрации Карачаевского
муниципального района
от 18.11.2015 №446
ПОРЯДОК
исполнения в администрации Карачаевского муниципального
района поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
1. Общие положения
1.1. Порядок исполнения в администрации Карачаевского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных документов.
1.2. Общие вопросы организации исполнения в администрации Карачаевского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики регулируются Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 №352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики от 16.08.2011 №286 «О некоторых вопросах организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики» и настоящим Порядком.
1.3. Действие Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации (в том числе содержащиеся в Указах Президента Российской Федерации), Председателя Правительства Российской Федерации, изданные в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний правовые акты Правительства Карачаево-Черкесской республики, Главы Карачаево-Черкесской Республики, на данные по их исполнению поручения Главы Карачаево-Черкесской Республики, служебные письма, поступившие в администрацию Карачаевского муниципального района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, из Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, ее структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, а также от полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения и документы).
1.4. Действие Порядка не распространяется на Поручения и документы, перенаправленные в адрес администрации Карачаевского муниципального района федеральными органами исполнительной власти, иными федеральными государственными органами, Администрацией Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, ее структурными подразделениями и отраслевыми органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской республики в случае, если разрешение указанного в них вопроса не входит в компетенцию органов местного самоуправления.
Данные Поручения и документы в недельный срок должны быть возвращены руководителями структурных подразделений администрации Карачаевского муниципального района, в которые они поступили, в орган, из которого они поступили, с указанием причин возврата.
2. Порядок рассмотрения Поручений и документов
2.1. Поступившие в администрацию Карачаевского муниципального района Поручения и документы регистрируются в общем отделе администрации Карачаевского муниципального района и передаются для рассмотрения Главе администрации Карачаевского муниципального района в день поступления.
2.2. Глава администрации Карачаевского муниципального района определяет исполнителей Поручений и документов и дает им поручения в форме резолюций с указанием срока исполнения.
Если резолюцией Главы администрации Карачаевского муниципального района определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручений и документов координирует должностное лицо, указанное первым или обозначенное в резолюции пометкой «ответственный». Такой исполнитель считается ответственным исполнителем, и в соответствии с резолюцией организует работу по их исполнению. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.
2.3. Резолюции Главы администрации Карачаевского муниципального района фиксируются в системе документооборота, а Поручения и документы ставятся на контроль.
2.4. Поручения и документы с резолюцией Главы администрации Карачаевского муниципального района направляются исполнителям в сроки, установленные Регламентом работы администрации Карачаевского муниципального района, утвержденным постановлением администрации Карачаевского муниципального района от 15.04.2015 №173 (далее - Регламент).
2.5. Оригиналы Поручений и документов, а также ответы на Поручения и документы, вся переписка по их исполнению хранятся в общем отделе администрации Карачаевского муниципального района согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.
2.6. Контроль исполнения Поручений и документов осуществляет начальник общего отдела администрации Карачаевского муниципального района.
2.7. Поручения и документы, поступившие напрямую в структурные подразделения администрации Карачаевского муниципального района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, ее структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть оперативно переданы для рассмотрения Главе администрации Карачаевского муниципального района. Данные Поручения и документы регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с пунктами 2.1-2.6 Порядка.
3. Организация исполнения Поручений и документов
3.1. Рассмотрение исполнителями поступивших в соответствии с резолюцией Главы администрации Карачаевского муниципального района Поручений и документов осуществляется в день их поступления.
Ответственный исполнитель при получении на исполнение Поручений и документов определяет общий порядок действий и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку проекта доклада (информации) об исполнении.
В пределах установленного Главой администрации Карачаевского муниципального района для ответственного исполнителя срока он дает дополнительные поручения иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводит совещания. Соисполнители предоставляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный в поручении срок. Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручений и документов.
3.2. В целях обеспечения надлежащего исполнения Поручений и документов, требующих принятия нормативных правовых актов, а также Поручений и документов со сроком исполнения свыше двух месяцев ответственный исполнитель в течение пяти рабочих дней с момента их получения готовит план работы по их исполнению, отражающий этапы и содержание работы, взаимодействие с иными исполнителями, индикаторы достижения поставленных задач.
При организации исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:
3.2.1. Направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений и документов.
В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение Поручений и документов, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений и документов указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих Поручений и документов;
3.2.2. Осуществление проверок хода исполнения Поручений и документов;
3.2.3. Регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений и документов.
4. Сроки исполнения Поручений и документов
4.1. Поручения и документы исполняются в указанные в них сроки.
4.2. Поручения и документы, содержащие в тексте указание «контроль», исполняются в сроки, установленные Регламентом.
4.3. Если в Поручениях и документах установлен срок «постоянно», то информация о ходе исполнения направляется один раз в полугодие.
4.4. Если в текстах Поручений и документов не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 16.08.2011 №286 «О некоторых вопросах организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики», Регламентом.
4.5. Внутренний срок подготовки информации об исполнении Поручений и документов должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.
4.6. Главой администрации Карачаевского муниципального района могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения Поручений и документов в пределах сроков, установленных в соответствии с пунктами 4.1 - 4.5 настоящего Порядка.
5. Порядок предоставления информации об исполнении
Поручений и документов
5.1. По результатам исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем оформляется информация об исполнении Поручений и документов.
Информация об исполнении Поручений и документов должна соответствовать поставленным в них задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках их исполнения, и конкретные результаты (в том числе принятые нормативные правовые акты), а также вывод о степени завершенности работ по их исполнению.
5.2. Информация об исполнении Поручений и документов готовится за подписью Главы администрации Карачаевского муниципального района, если Поручениями и документами не предусмотрено иное. До предоставления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется курирующим заместителем Главы администрации Карачаевского муниципального района в пределах его полномочий.
5.3. Информация об исполнении Поручений и документов направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.
5.4. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручений и документов в установленные сроки (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит на Главу администрации Карачаевского муниципального района проект информации с указанием причин, препятствующих их своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения их исполнения, предложений о продлении срока исполнения для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.
5.5. В случае нарушения срока исполнения Поручения и документа или некачественной подготовки ответа на него Главой администрации Карачаевского муниципального района назначается служебная проверка, по результатам которой принимается решение о наказании виновных.
5.6. Общий отдел администрации Карачаевского муниципального района ежеквартально информирует Главу администрации Карачаевского муниципального района о качестве и своевременности исполнения Поручений и документов.
6. Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен.
Заместитель Главы администрации – управляющий
делами администрации Карачаевского
муниципального района А.С.Касаева
Количество показов: 963
